文章が書けない社会人はダサい！できるヤツと思わせる文章の書き方とは！？

社会人になって、文章力が問われることが多いと感じますよね。

1. 社内メール
2. 企画書
3. 取引先とのメール
4. お客様へのメール

②③④はテンプレート（ひな型）も多く存在するため、そんなに苦労することは多くないですよね。

しかし①の社内メールは、テンプレートが無いので個人の文章力が問われます。

と思われがちです。

そうならないためにも、「しっかりとした文章を書けるように」ならなくてはいけません。

「しっかりとした文章」すなわち「分かりやすい文章」は、訓練をすれば書けるようになります。

今回は、文章が書けない社会人の方のために、文章をストレスなく書けるようになるための訓練を紹介していきます。

 

文章が書けない社会人は訓練が必要

こんなことばかり考えてしまい、メール作成画面が白紙の状態で手が止まってしまう方も多いのではないでしょうか？

文章が書けない方は、とにかく訓練が必要となります。

面倒くさいと思うかも知れませんが、分かりやすい文章が書けるだけで、仕事ができる人間と認識されることが多いので、文章力はとても重要です。

訓練というと大変なイメージを持ってしまいますよね。

この先は、「文章が書けない社内人の特徴」から具体的に、訓練方法を紹介します。

 

文章が書けない社会人の特徴

単純に苦手意識を持っているだけでなく、文章が書けない方には特徴があります。

ということになりますよね。

どう伝えれば良いのか分からないので、

1. 一文が長くなる
2. 四文字熟語などで伝えようとする
3. 難しい漢字を使ってしまう

この3点は、「読み手の立場に立っていない文章」です。

これを意識するだけで、文章力は確実に上がります。

 

読みやすい文章の例文

例文②の方が分かりやすく、読みやすいので業務連絡としては最適です。

このように読み手の立場に立ち、分かりやすい文章作りを意識しましょう。

 

文章の訓練方法

社会人で文章が書けないと評価も下がります。

こんな風に思われても仕方がありません。

仕事ができる！と思われるように訓練をしていきましょう。

訓練というと大変なイメージを持つかもしれませんが、普段の生活に少しだけ変化を加えるだけで、訓練をすることができます。

1. 毎日Twitterの発信
2. 社内メールは件名から書く
3. 文章に慣れる

この3点である程度の文章訓練ができます。

一つずつ細かく見ていきましょう。

 

毎日1ツイート

毎日Twitterの発信はやってみると意外と難しいです。

Twitterのアカウントを持っていても「いいね」や「リプライ」くらいで、自分の発信をしている方は結構少ないです。

始めは何でも良いので、毎日最低1通は発信するようにしましょう。

「おはようございます」や、「スタバなう」

こんな発信ではリプライと変わらないので、訓練にはなりません。

何でも良いので、140文字のツイートをしてみましょう。

コツコツ発信していけば自然と文章にも慣れてくるので、Twitterは一番おすすめの訓練方法ですよ。

 

社内メールは件名から書く

メール作成時にやってしまいがちなのが、「件名を最後に書く」ことです。

これは間違いで、件名は言い換えれば「タイトル」なので必ず最初に書くことが重要になります。

先ほど紹介した例文を使って、件名の重要性を見てみましょう。

この文章は、件名がないという典型的な例です。

簡単に言うと、何を言っているのか分からないということです。

よく読めば分かりますが、分かりにくいですよね。

この文章は、最初の1行目が件名（タイトル）になっています。

そのため、伝達内容はシンプルに書くことができるので、分かりやすいです。

①件名　②伝えたい内容　③文章の肉付け

この順で書くと、社内メールも上達しますよ。

 

文章に慣れる

文章が書けない方は、文章に慣れていない可能性もあります。

読書やブログなど、文字を読まない方が多いかも知れません。

動画コンテンツも良いですが、文章に慣れるために文字を読む習慣をつけましょう。

最初から読書となるとハードルが高くなりますよね。

とにかく意識して文章を読むようにしましょう。

動画よりテキストの方が、隙間時間に読むことができるので時短にもなります。

さらに、分からないところには瞬時に戻ることができ、理解度も高まります。

慣れてきたら自分が好きなジャンルの本を1冊読んでみましょう。

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文章が書けないなら有料サービスで習得もあり

独学での訓練ではなく、本格的に文章を学びたい方は有料サービスに課金して、スキルアップをしても良いでしょう。

通信講座や文章チェックサービスなど、多くの有料サービスがあります。

自宅で学べるので、休日を無駄なくスキルアップに利用できるのが良いですよね。

そんな疑問を持つ方もいると思いますが、学んで損はしません。

例えば、副業でクラウドソーシングを利用して、Webライターを開始すれば月3～5万円は稼げるようになります。

そうすれば学習に課金した分は、速攻で回収することができます。

だから「文章スキル」は身に付けておいて損はしないんです。

このあと、おすすめの通信講座と文章チェックサービスを紹介します。

 

ユーキャンの「国語の常識講座」

国語と聞くと、小学校から学んできた科目ですよね。

そのため、え？今から国語？と感じる方も多いかも知れません。

しかし正しい国語の知識は幅広いシーンで必要となります。

「国語の常識講座」はビジネスや面接などでもしっかり役立つ「国語の常識」が身に付きます。

 

国語力アップの3つの秘訣

国語は学習範囲が広いので、独学ではかなり難しいです。

生涯学習のユーキャンが「3つのポイント」で国語の学習をサポートしてくれます。

さらにユーキャンの講座は、忙しい方にも無理なく進められるようになっています。

• 1日の学習時間は平均15分～20分
• 休憩などの隙間時間に学習してもOK！
• 休日にまとめて学習してもOK！

これなら自分のペースで無理なく進められますよね。

ユーキャンの全講座一覧から「国語の常識講座」を検索してみる。

 

文賢の「文章作成アドバイスツール」

読みやすく分かりやすい文章を書くには、多くの人のチェックが重要です。

文章を書いた後に、自分で確認することは当たり前のことですよね。

しかし、自分で確認しただけでは完全にチェック不足です。

このようにチェック項目は非常に多いです。

ハッキリ言って自分自信では、ここまでのチェックはできないですよね。

文章作成アドバイスツール【文賢】は独自に研究を続けた「100を超える視点」を用いて文章をチェックしてくれます。

 

文賢が選ばれる3つの理由

さらに文賢はクラウドツールなので、使い方は本当に簡単です。

作成した文書を、Web上の専用画面に入力するだけ！

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まとめ

文章が書けない社会人は、本当にダサいです。

しっかりと文章スキルを磨き、一目置かれる存在になりましょう。

自分に合った方法で、無理せずに続けていきましょう。

訓練方法で書かなかったことですが、自分のプロフィールを一度書いてみてください。

めちゃくちゃ難しいですよ。

一度も挑戦したことない方は、言葉ではスラスラと話せるのに、なんで書けないの？

こんなことを思うはずです。

文章スキルは、間違いなく磨いた方が良いです。

書けないなら、書けるようになるまでひたすら訓練です！頑張りましょう！